採用に関する個人情報の取り扱いについて
このプライバシーポリシー（以下「本規定」といいます。）は、オカモトグループ各社が、その採用活動にあたり取得する各候補者（以下「候補者」といいます。）の個人情報の取り扱い方法を定めるものです。
本規定において、「オカモトグループ各社」とは、株式会社オカモトホールディングス（以下「オカモト」といいます。）および本規定を採択するその子会社を指し、日本法人であるか外国法人であるかを問いません。なお、現時点において本規定を採択するオカモトグループ各社の一覧は、以下のリンク先に掲載するとおりです。このページは、オカモトの現子会社や将来子会社となる者が本規定を採択するのに伴い随時更新される可能性があります。
https://www.okamoto-group.co.jp/jp/company/group/about/候補者がオカモトグループ各社への応募をした場合、候補者は、候補者の情報が、本規定の条件に従い利用および共有されることに同意したとみなされます。本規定をよくご確認のうえ、応募してください。
- 取得および利用する個人情報の範囲
本規定における「個人情報」とは、オカモトグループ各社が採用活動により取得する一切の個人情報をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとします。
- 利用目的
オカモトグループ各社は、候補者の基礎情報、選考情報、履歴情報等の個人情報を以下の目的のためのみに利用します。
- オカモトグループ各社の募集ポジションについて候補者の適格性を評価するため
- 候補者の応募について候補者に連絡し、対応を行うため
- 以前オカモトグループ各社に応募したことがある候補者について保持している情報を確認するため
- データ内容の正確性の確保と開示・訂正・利用停止
- オカモトグループ各社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。候補者が自己の個人情報の内容の確認、修正を求める場合、あるいは個人情報の利用を停止させたい場合は、下記の窓口までご連絡ください。
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オカモトグループ各社は、ご本人より個人情報の開示請求があった場合、法令の定めに従い速やかに開示します。個人情報の開示を求められる場合、下記の窓口までご連絡ください。
- 安全管理措置
オカモトグループ各社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。応募者より預かった個人情報は、利用目的終了後に不可逆的な方法により廃棄します。
- 従業者の監督
オカモトグループ各社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。
- 委託先の監督
オカモトグループ各社は、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。
- 第三者提供の制限
オカモトグループ各社は、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 本規定の変更
オカモトグループ各社は、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容はオカモトグループ各社のウェブページにおいて掲載し、掲載後1カ月経過した時点で変更後の内容が有効になるものとします。